Grupos formulario obligatorio admin 19May Formulario obligatorio Formulario Reservas Paso 1 de 4 25% RELLENAR FORMULARIO DE ENTRADA ESTANCIA VALLE ABEDULES: En este formulario adjuntamos toda la información relativa a su visita. Complete todos los datos de su centro para poder ofrecer un mejor servicio. Necesitamos que está información esté completada, como muy tarde 15 días antes de la llegada del grupo a nuestro centro. Si tiene cualquier duda puede contactar con nosotros a través del correo: informacion@albergue-valle.com, o del teléfono: 630084576.Nombre Grupo*Nombre de persona de contacto*Email* Teléfono*Nº de participantes*Alergias o especificaciones alimentariasTipo cliente*Grupo/ParticularColegio Nº de alumnas/femenina. *Nº de alumnos/masculino. *Distribución de habitaciones y/o cabañas. *Por sexo.MixtaACTIVIDADES ELEGIDASElegir actividades en función de los días de estancia. 2 DÍAS 1 NOCHE: 5 actividades 3 DÍAS 2 NOCHE: 9 actividades 4 DÍAS 3 NOCHE: 13 actividades 5 DÍAS 4 NOCHE: 17 actividades 6 DÍAS 5 NOCHE: 21 actividades 7 DÍAS 6 NOCHE: 25 actividades CIRCUITO MULTIAVENTURA GRANDECIRCUITO MULTIAVENTURA PEQUEÑOESCALADATIROLINATIRO CON ARCOPIRAGUAS ( + 18 € por alumno)JUEGO DE PISTASESCAPE ROOMGYMKANADEPORTES ALTERNATIVOSJUEGOS POPULARESORIENTACIÓNSENDERISMO (2 actividades)SUPERVIVENCIAHUELLAS Y RASTROS *COMPOSTAJECICLO DEL AGUATALLER ARTESANAL *PINTURA EN LA NATURALEZAMASTER CHEFAPICULTURA * ( + 12 € por alumno)CABALLOS ( + 12 € por alumno)ANIMALES ( + 12 € por alumno)PISCINA (solo en junio) Alergias - Detallar o adjuntar archivoPara informar de las alergias puede: descargar la imagen a continuación para rellenarla y adjuntarla, o rellenarla manualmente en la zona de texto o adjuntar un archivo propio (documento, hoja de cálculo, imagen o PDF). En caso de no existir ningún tema alimentario, déjelo reflejado manualmente en la zona de texto. Descargar PDF || Descargar archivo excel Adjuntar documento Archivo "Alergia" Acepto CONDICIONES GENERALES DE LA RESERVA:*He leído y acepto las condiciones generales para la formalización de la reserva.CONDICIONES GENERALES DE LA RESERVA:La reserva corresponderá al 20% de total estimado, o la totalidad de la cuantía si esta no supera los 50 €. • El segundo pago se realizará en los 2 días hábiles posteriores a la estancia. • En caso de cancelación de una reserva antes de 5 meses de la fecha se guardará dicha señal para poder ser usada en un plazo inferior a un año. Siempre sujeto a disponibilidad. • En caso de que la cancelación se produzca en un plazo inferior a 5 meses la empresa se reservará el derecho a guardar la señal, que solo en caso de poder cubrir la cancelación, con un grupo de similares características, se podrá optar a usar en las condiciones del punto anterior. • Hasta 3 meses antes del inicio de la estancia se podrá variar la cantidad de participantes, hasta la cifra que cubra la señal previamente realizada. • Sobre la estimación original se podrá hacer una variación del 10% sin ninguna penalización, hasta una semana antes del inicio de la estancia.NORMAS GENERALES DE LA INSTALACIÓN*He leído y acepto las normas básicas de convivencia de la instalación. *NORMAS GENERALES DE LA INSTALACIÓN La formalización de la reserva implica el cumplimiento de las normas de la instalación. Los responsables del grupo serán los encargados de cumplimiento. • La hora de entrada de los grupos escolares se producirá a partir de las 10:00. Cualquiera llegada que se produzca fuera de ese horario será previamente pactada con la organización de la empresa. • La hora de entrada a las habitaciones, al igual que las cabañas o habitaciones asignadas serán comunicadas por la organización 10 días antes del inicio de la estancia. • Las habitaciones y cabañas se liberarán, por norma a las 10:00 de la mañana. Pudiendo dejar las pertenencias a recaudo de la empresa hasta la hora de cierre de las instalaciones. • Las habitaciones y cabañas vendrán equipadas con: un cubrecolchón, una sábana bajera, una almohada y una funda de almohada. Los menores serán los que traigan el saco o edredón, que usarán con la ropa de cama proporcionada por la empresa. Las toallas y demás útiles de aseo también tendrán que ser provistos por el menor. • La distribución de las habitaciones y/o cabañas asignadas a los menores será, por lo general por criterio de sexos. En caso contrario se marcará la casilla pertinente en el formulario. • Los turnos de desayuno comida y cena serán: 9:00/9:30, 13:30/14:15 y 20:30/21:15. Toda comida que se realice fuera de esos horarios ha de ser consensuada y aprobada con el coordinador de las instalaciones. En caso de coincidir con otro grupo en las instalaciones, será la empresa la la que establezca los turnos, intentando en todo momento satisfacer las necesidades los alojados. • Se mantendrá una relación de respeto con: los monitores, coordinadores y personal de la empresa en general, pudiendo acarrear una sanción que conlleve la expulsión en caso del incumplimiento de la misma. • Los baños y habitaciones, al igual que el resto de zonas comunes del albergue, se limpian a diario. La limpieza en habitaciones solo se realizará si la misma se encuentra en óptimas condiciones de orden. • La empresa no se hace responsable de los robos o pérdidas que puedan producirse en el transcurso de la estancia. • Las horas de silencio comprenden entre las 23:30 y las 8:30 de la mañana. Durante este periodo está totalmente prohibido cualquier tipo de ruido, especialmente en las zonas de alojamiento. • Máximo respeto a las instalaciones y su integridad, tanto en las zonas comunes como los alojamientos privados y las zonas de entorno natural de la finca. • El empresa no se hace responsable de la alergias e intolerancias alimenticias que no se hayan comunicado con una anterioridad de 7 días antes de la llegada al grupo. Si hubiera algún cambio de última hora, se comunicarán y firmarán dichas alergias al inicio de la estancia y de común acuerdo con el equipo de cocina. • Los menores tienen terminantemente prohibido fumar o beber alcohol. Los adultos responsables del grupo tendrán unas zonas y horarios asignados Todas las instalaciones del Albergue Valle de los Abedules son zonas libres de humos. • No está permitido el uso de las instalaciones de actividades multiaventura fuera de horario de actividades y sin la supervisión de los monitores de la empresa. En tal caso la empresa queda eximida de cualquier responsabilidad derivada del mal uso de la misma. • La piscina está restringida a las fechas de verano que determine la empresa y los horarios serán de 10:00 a 14:00 y de 16:00 a 20:00. • Los aseos adaptados están reservados para las personas con movilidad reducida. • Está terminantemente prohibido el acceso a las zonas restringidas a personal ajeno a la empresa, haciendo especial hincapié en la cocina. • Los alumnos serán los responsables de quitar y poner las mesas que usen en sus comidas. • La empresa se reserva el derecho de exigir una fianza que, en caso de estar todo correcto, será devuelta al finalizar la estancia. • El incumplimiento de alguna de estas normas puede suponer la expulsión del cliente o incluso del grupo en su totalidad.Consentimiento* Estoy de acuerdo con la política de privacidad.Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal y los trataremos en base a la ejecución de un contrato o por obligación legal. Asimismo, le informamos de la posibilidad de ejercer los siguientes derechos sobre sus datos personales: derecho de acceso, rectificación, supresión u olvido, limitación, oposición, portabilidad y a retirar el consentimiento prestado. Para ello podrá enviar un email a: informacion@albergue-valle.com o dirigir un escrito a Albergue Valle Abedules S.L. Carretera M-610 Km. 15 28720 Bustarviejo MADRID Además, el interesado puede dirigirse a la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente para obtener información adicional o presentar una reclamación. Datos identificativos: Albergue Valle Abedules S.L., B82178245, Carretera M-610 Km. 15 28720 Bustarviejo MADRID, 630084576.Firma
